Opiskeluinfo

Esteettömyys

Kansalaisopiston lähiopiskelu, opetusjärjestelyt ja tilat ovat mahdollisimman esteettömiä. Jos koet, että esteettömyys ei toteudu kurssillasi tai tarvitset kurssillasi henkilökohtaista avustajaa, ole yhteydessä kurssin opettajaan tai toimialueen vastuuhenkilöön. Opiskelijan tulee tarvittaessa hankkia itse henkilökohtainen avustajansa. Jos sinulla on kurssin aikana tunne, että sinua ei hyväksytä omana itsenäsi, voit ottaa asian esille kurssin aikana tai tarvittaessa opettajan kanssa kurssin opetusajan ulkopuolella. Lisätietoja kansalaisopiston esteettömyydestä voit lukea opiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmasta

Oppitunnin peruuntuminen

Oppitunnin peruuntumisesta ilmoitetaan opiskelijoille tekstiviestillä tai puhelimitse. Jokaviikkoinen opintoryhmä (1-4 t) voi peruuntua kerran lukukauden aikana, esim. opettajan sairastumisen vuoksi, eikä sitä korvata opiskelijoille. Jos opettajan poissaolokertoja tulee enemmän, opisto hankkii sijaisen tai pidetään yksi tai useampi korvauskerta.

Vakuutukset lähi- ja etäopetuksessa

Sulkavan kunnan vapaaehtoisen tapaturmavakuutuksen piiriin kuuluu kaikki Järvi-Saimaan kansalaisopiston opiskelijat. Se on voimassa kansalaisopiston järjestämissä tilaisuuksissa ja kursseilla kansalaisopiston toimialueella kurssiohjelman mukaisina ajankohtina.

Vakuutus ei ole voimassa, kun oppilas/opiskelija suorittaa hänelle kotitehtäväksi osoitettuja tehtäviä, eikä muutenkaan vapaa-ajaksi katsottavan toiminnan aikana. Vakuutus ei myöskään ole voimassa kodin ja kurssipaikan välilisillä matkoilla. Kansalaisopiston toimialueen ulkopuolisilla opintomatkoilla osallistujilla on oltava oma matka- ja matkatavaravakuutus.

Opiskelijoiden valmistamia teoksia ei ole vakuutettu. Kansalaisopisto ei korvaa lasinsulatuksessa, posliinin ja keramiikan poltossa vaurioituneita töitä. Myöskään opiskelijan omistamia tai lainaamia soittimia ja muita välineitä ei ole vakuutettu, joten ne ovat opiskelijan vastuulla.

Mahdollisen tapaturman satuttua opiskelija ja opettaja ovat velvollisia tekemään vahinkoilmoituksen kansalaisopiston toimistoon mahdollisimman pian tapaturman satuttua. HUOM! Tapaturman sattuessa hoitoon on hakeuduttava vuorokauden sisällä.

Tiedottaminen

Opinto-oppaaseen tulevista muutoksista, kansalaisopiston tapahtumista ym. tiedotetaan Facebookissa, opiston nettisivuilla ja mahdollisuuksien mukaan paikallislehdissä. Kurssien äkillisistä peruuntumisista ja muista kursseihin liittyvistä asioista lähetämme viestit ryhmätekstiviestipalvelun kautta, eikä niihin voi vastata. Tarvittaessa, ota yhteyttä toimistoon.

Opintoryhmien kuvaaminen

Opintoryhmien toimintaa, opiston tapahtumia ja visuaalisten taiteiden kurssitöistä voidaan ottaa valokuvia. Opiskelijan luvalla valokuvia julkaistaan kansalaisopiston www-sivuilla, Facebookissa ja opinto-oppaassa. Niitä voidaan käyttää myös kansalaisopiston mainonnassa ja markkinoinnissa.

Todistukset

Opiskelusta annetaan kurssin päätyttyä pyydettäessä osallistumistodistus. Todistus on ilmainen lukuvuoden aikana. Myöhemmin toimitettuna todistusmaksu on 10 €/kurssi.

Taiteen perusopetuksen todistusta voit pyytää toimistosta, kun 500 opintotuntia on suoritettu tai kun olet lopettamassa opintojasi kansalaisopistossa. Taiteen perusopetuksen todistus on ilmainen.

Opetustilat hajusteettomia

Järvi-Saimaan kansalaisopiston opetustilat ovat hajusteettomia. Monet ihmiset saavat allergisia oireita hajusteista. Sen vuoksi tuntien aikana tulisi välttää voimakkaiden hajusteiden käyttöä.

Kansalaisopisto on syrjinnästä vapaa alue

Kansalaisopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman mukaisesti kansalaisopisto on syrjinnästä vapaa alue. Kansalaisopistossa jokainen voi saapua opetukseen omana itsenään. Toivomme, että jokainen huomioi asian osallistuessaan kansalaisopiston tapahtumiin ja opetukseen.

Opistolaisyhdistys

Sulkavalla toimii Sulkavan kansalaisopiston opistolaisyhdistys, jonka puheenjohtaja on Merja Heikkinen, puh. 040 417 4611.

Henkilötietojen käsittely Järvi-Saimaan kansalaisopistossa

Opiskelijoiden henkilötietoja tarvitaan henkilön tunnistamisen lisäksi muun muassa laskutusta, kurssitiedotusta, vahvistusilmoitusta, tilastointia ja palautteen keräämistä vasten. Kun opiskelija ilmoittautuu Järvi-Saimaan kansalaisopiston kursseille, on hän asiakkaana Sulkavan kunnan palveluissa. Kurssille ilmoittautumisen yhteydessä henkilötietoja kerätään kansalaisopiston HelleWi-kurssihallintajärjestelmään. Henkilötietoja kerätään vain siinä määrin kuin se on tarpeellista.

Kansalaisopiston henkilöstö noudattaa henkilötietojen käsittelyssä ja arkistoinnissa hyvää tietojenkäsittelytapaa, tietosuojalainsäädäntöä, kansallisia ohjeita ja suosituksia (mm. Arkistolaitos ja Kuntaliitto) sekä hyviä tietosuojakäytänteitä. Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joille se on välttämätöntä toiminnan hoitamisen kannalta.

Ajankohtaisin tietosuojaseloste löytyy Sulkavan kunnan www.sivuilta:

https://sulkava.fi/wp-content/uploads/2019/08/Kansalaisopisto21072019.pdf